| שאלות |
| 1.
למה להצטרף לפולניה ולמי מיועד האתר ? |
| 2.
כיצד מצטרפים לפולניה ומה מקנה הרישום? |
| 3.
מי יכול להצטרף לאתר ? |
| 4.
כיצד ניתן לשנות את פרטי הכניסה של לאתר ? |
| 5.
כיצד מעדכנים ומשנים הוצאות והכנסות בדף האישי? |
| 6.
מה הן אפשרויות ההדפסה |
| 7.
האם ניתן לייצא את הנתונים לגיליון אלקטרוני. |
| 8.
כיצד להתחיל ולרשום הוצאות/הכנסות במערכת. |
| 9.
תזכורות - האם התזכורת קופצת עם הכניסה לאתר או האם נשלח מייל לתזכורת. |
| 10.
עשיתי טעות בהזנת הוצאות המשפחה ורציתי למחוק/ לשנות הוצאות מסוימות אך ללא הצלחה ולא מצאתי אופציה למחיקה. |
11.
כיצד ניתן להציג הוצאות של שנה אחת או מספר חודשים.
|
12.
איך אפשר לציין בהוצאה מסוימת כמו מים, חשמל שההוצאה רק פעם בחודשיים?
|
| 13.
האם ניתן להעביר את ההוצאות שנרשמו כהוצאת משפחה להוצאה שוטפת/מתנות/רכב ,בלי למחוק ולהקליד שוב את הפרטים ? |
14.
האם אפשר להפיק דוח המראה את כל סוגי ההוצאות/הכנסות לדוגמא: משפחה, רכב, מתנות וכו' או שהמערכת בנויה להצגת דוח לפי סוגי ההוצאות/הכנסות ?
|
| 15.
האם אפשר להוסיף סוגי הוצאות (לדוגמא:מחשב או שם בית עסק אחר וכו') , מספר שיק ואו תשלום בכרטיס אשראי את מספר הכרטיס? ובכלל, הוספה ע"פ הצורך? |
| 16.
האם ניתן בתוכנה ניהול הכנסות והוצאות לראות הסטוריה לפי חודשי השנה, פילוג הכנסות והוצאות? |
17.
איך אני מוחקת שורה/מילה מהטבלה לניהול משק בית וכו'...?!
|
| 18.
בעדכון הוצאה קבועה ,לדוגמא חיסכון. אין אפשרות להמנע ממ"ס התשלומים . לפי דעתי נדרש חלון נפרד לאופציה של חיסכון. |
19.
כשאני רושמת הוצאה ששולמה בכרטיס אשראי בחודש הנוכחי ההוצאה יורדת רק בחודש הבא, לכן לא ברור לי כיצד ניתן לעקוב מה הhיתה ההוצאה המדויקת לאותו חודש שההוצאה בוצעה?
|
20.
כשנרשמתי לא ידעתי צריך להקליד נקודת פתיחה ולכן היתרה שיש לי עכשיו לא נכונה.
ניסיתי לשנות את היתרה אבל זה רק קילקל לי את המאזן עוד יותר. כיצד ניתן לפתור את הבעייה
|
תשובות |
| 1.
למה להצטרף לפולניה ולמי מיועד האתר ?
|
אתר פולניה נועד לעזור ולנהל את החיים המסובכים בלאו הכי קצת יותר בקלות. הוצאות והכנסות, למי נתנו מתנות וכמה, תזכורות שכבר אין מקום לרשום אותן ןעוד. מבנה האתר והשימוש בו הוא קל ופשוט ונועד לכל אחד ולכל גיל.
וחוץ מזה הוספנו מעט בדיחות בהקשר לפולניות. העניין הוא שאלו לא בדיחות. זו המציאות.........
לראש הדף
|
| 2.
כיצד מצטרפים לפולניה ומה מקנה הרישום?
|
כדי להירשם לאתר, הקלק על "הרשמה" בתפריט בסרגל העליון.
מילוי פרטי המשתמש הינם חובה וחשובים ביותר ויש להקפיד על דיוקם:
לדואר האלקטרוני מספר שימושים:
הוא מהווה את שם המשתמש כדי להיכנס למערכת, לקבל הודעות ועדכונים מהקהילה ולקבלת סיסמא חוזרת.
לפיכך חשוב מאד להקפיד על דוא"ל נכון. אין למערכת קשר עם הנרשם למעט הדוא"ל.
חשוב שתדע:
בשום מקרה הדואר האלקטרוני איתו נרשמת אינו גלוי למשתמשים אחרים באתר. כמו כן אין הפרטים מועברים לגורם כלשהו. פרטי הגולש יאפשרו לנו להתאים את שירותים עתידיים בהתאם לאוכלוסיה המבקרת באתר. בסיום מילוי הפרטים תהפוך לחבר באתר.
לראש הדף
|
| 3.
מי יכול להצטרף לאתר ?
|
אין הגבלת גיל או כל הגבלה אחרת בתנאי שהכל בהתאם לחוקי מדינת ישראל.
לראש הדף
|
| 4.
כיצד ניתן לשנות את פרטי הכניסה של לאתר ?
|
שינוי פרטי המשתמשים מתבצע תחת עידכון פרטים.
במסך זה תוכל לשנות את סיסמת כניסתך לאתר ואת פרטיך האישיים.
לראש הדף
|
| 5.
כיצד מעדכנים ומשנים הוצאות והכנסות בדף האישי?
|
העמוד האישי מרכז את כלל ההכנסות וההוצאות שנותרו לתשלום בכל חודש נוכחי ובכך מאפשר מעקב על הוצאות משק הבית. כמו כן ניתן למצוא בעמוד, גרף התפלגות הוצאות לפי סוג הוצאה בסיכום חודשי.
תחת תחזית שנתית, ניתן לראות גרף התפלגות כל ההוצאות שנרשמו במהלך השנה בסיכום חודשי.
בדף האישי לא ניתן להוסיף הכנסות או הוצאות, אלא צפייה בלבד.
לדוגמא הוספת הוצאה/עידכון בקטגוריה משפחה - סוג הוצאה ארנונה - בחודש ינואר תציג בעמוד האישי את ההוצאה במידה ואנו נמצאים בחודש הנוכחי (ינואר).
כיצד מעדכנים: משפחה>הצג הוצאות משפחה>הצג מכל השנים או מתאריך מסויים>עדכון (כפתור שמאלי).
הנ"ל נכון גם להוספת הכנסה, הוצאה בקטגוריה שותפים או רכב/אופנוע.
לראש הדף
|
| 6.
מה הן אפשרויות ההדפסה
|
1. הדפסת ריכוז הוצאות והכנסות רק באמצעות הדפדפן.
2. הדפסה דרך המערכת - בכל קטגוריה יש להציג את ההוצאות לאותו החודש והקלקה על כפתור ההדפסה של המערכת עצמה.
לראש הדף
|
| 7.
האם ניתן לייצא את הנתונים לגיליון אלקטרוני.
|
בהחלט. ניתן לייצא את הנתונים לקובץ אקסל או להדפיסם.
יש לבחור קטגוריה - לדוגמא משפחה.
יש ללחוץ על הכפתור: הצגת הוצאות המשפחה.
יש לבחור חיפוש להוצאה הרצוייה וללחוץ על הכפתור "הצגת הוצאות".
בתוצאות החיפוש יופיעו שלושה כפתורים:
1. הדפסת הוצאות החיפוש.
2. שמירת ההוצאות לאקסל.
3. הצגת ההוצאות בגרף.
בהצלחה.
לראש הדף
|
| 8.
כיצד להתחיל ולרשום הוצאות/הכנסות במערכת.
|
כדי להתחיל לרשום הוצאות / הכנסות במערכת, יש להיכנס לקטגוריה המתאימה.
לדוגמא, רשימת הכנסה בחודש מסוים:
יש להיכנס לקטגוריה הכנסות
שמירת הכנסה חדשה
יש לבחור את סוג ההכנסה: לדוגמא משכורת, בונוס, נכסים
יש לציין את שם בעל ההכנסה.
תאריך קבלת ההכנסה.
סכום ההכנסה
הערות במידה ורוצים (שדה רשות)
בסיום יש ללחוץ על הכפתור שמור פרטים.
רשימת הוצאה בחודש מסויים מתבצעת באותו אופן ומתחלקת ל – 3.
משפחה – הוצאות שונות שקשורות למשק הבית כגון: ארנונה, חשמל, מים, קניות וכדומה.
שותפים – ניהול הוצאות הבית בין שותפים
רכב – ניהול כל הוצאות רכב / אופנוע. כגון: ניהול מעקב טיפולים, דלק, ביטוחים וכדומה.
לראש הדף
|
| 9.
תזכורות - האם התזכורת קופצת עם הכניסה לאתר או האם נשלח מייל לתזכורת.
|
התזכורת מופיעה רק עם הכניסה המורשית לאתר. בשורת שם המשתמש יופיע קישור וזאת במידה וקיימת תזכורת לאותו היום. אנו בוחנים אופציה עתידית של הקפצת התזכורת עד לביטולה ו/או שיגור התזכורת ישירות למייל.
לראש הדף
|
| 10.
עשיתי טעות בהזנת הוצאות המשפחה ורציתי למחוק/ לשנות הוצאות מסוימות אך ללא הצלחה ולא מצאתי אופציה למחיקה.
|
מחיקה או עדכון הוצאה:
נכנסים לקטגוריה המתאימה, לדוגמא משפחה
לוחצים על הצגת הוצאות
מציגים את ההוצאות שרוצים לעדכן / למחוק ע"י חלון החיפוש
במסך התוצאות (שורות) מסמנים את ההוצאה/ות שרוצים למחוק ולוחצים על הכפתור "מחק הודעות מסומנות"
כדי לעדכן הוצאה, בכל שורה (מצד שמאל) יופיע קישור בשם "עדכון"
לראש הדף
|
11.
כיצד ניתן להציג הוצאות של שנה אחת או מספר חודשים.
|
נכנסים לקטגוריה לדוגמא משפחה
לוחצים על הצגת הוצאות
בוחרים מתוך חלון החיפוש את השנה שרוצים
לאחר הצגת התוצאות ניתן לשמור את המידע בקובץ אקסל.
לראש הדף
|
12.
איך אפשר לציין בהוצאה מסוימת כמו מים, חשמל שההוצאה רק פעם בחודשיים?
|
להוצאה מסוג מים (כמו הוצאות אחרות) ניתן לציין בפירוט ההוצאה או בשדה הערות שזוהי הוצאה דו-חודשית.
כמערכת ניהול הוצאות, כשמשלמים הוצאה מכל סוג שהוא, זה לא משנה האם מדובר בהוצאה יומית / שבועית / חודשית / דו חודשית כי ברגע ששילמנו את התשלום לדוגמא מים, כל מה שעלינו לעשות הוא לציין מתי התשלום בוצע ולפי זה להכניס את הנתונים.
לראש הדף
|
| 13.
האם ניתן להעביר את ההוצאות שנרשמו כהוצאת משפחה להוצאה שוטפת/מתנות/רכב ,בלי למחוק ולהקליד שוב את הפרטים ?
|
אופציה של העברת הוצאות בין קטגוריות לא נתמכת בשלב זה.
לראש הדף
|
14.
האם אפשר להפיק דוח המראה את כל סוגי ההוצאות/הכנסות לדוגמא: משפחה, רכב, מתנות וכו' או שהמערכת בנויה להצגת דוח לפי סוגי ההוצאות/הכנסות ?
|
המערכת בנוייה להציג דוחות לפי סוג הקטגוריה שנמצאים בה, אך ניתן לקבל דוח מרוכז של הכנסות והוצאות בעמוד האישי.
הערה: עמוד אישי מרכז את ההכנסות והוצאות של אותו חודש נוכחי שנמצאים בו.
לראש הדף
|
| 15.
האם אפשר להוסיף סוגי הוצאות (לדוגמא:מחשב או שם בית עסק אחר וכו') , מספר שיק ואו תשלום בכרטיס אשראי את מספר הכרטיס? ובכלל, הוספה ע"פ הצורך?
|
סוגי הוצאות ניתן להוסיף במידה וחסר ואכן נמצא מתאים לקטגוריה.
שדה למספר כרטיס אשראי בכוונה לא הוכנס מטעמי אבטחה
פרטים לגבי מספר ציק או פרטים אחרים תמיד ניתן להוסיף בשדות פירוט או הערות
לראש הדף
|
| 16.
האם ניתן בתוכנה ניהול הכנסות והוצאות לראות הסטוריה לפי חודשי השנה, פילוג הכנסות והוצאות?
|
ניתן לצפות בהכנסות או הוצאות של חודש מסויים או לכל השנה. המערכת תציג את ההוצאות או הכנסות לפי הימים שהוכנסו ולא לפי סיכום בחתך חודשי.
כדי לצפות בהוצאות או הכנסות לפי פילוג חדשי השנה:
יש להיכנס לקטגוריה המתאימה: לדוגמא הכנסות
לחיצה על הקישור "הצגת הכנסות"
בפאנל החיפוש ניתן לבחור את השנה בלבד ואז נקבל את כל ההכנסות שהיו בשנה זו או לבחור חודש מסויים ושנה.
לראש הדף
|
17.
איך אני מוחקת שורה/מילה מהטבלה לניהול משק בית וכו'...?!
|
עידכון או מחיקת הוצאות:
כדי לעדכן או למחוק הוצאות יש להיכנס לקטגוריה המתאימה (לדוגמא: הוצאות משפחה).
יש ללחוץ על הכפתור או הקישור: "הצגת הוצאות משפחה".
כעת יש לחפש את ההוצאה שרוצים לעדכן או למחוק בהתאם לקריטריונים שהכנסתם. בסיום יש ללחוץ על הכפתור "הצגת תוצאות".
לעידכון השורה - יש ללחוץ על עידכון בשורה המתאימה.
למחיקת שורה – יש לסמן את ההוצאה בתיבת הסימון וללחוץ על הכפתור "מחק הודעות מסומנות"
ראו הסבר גם בשאלה מס 10
לראש הדף
|
| 18.
בעדכון הוצאה קבועה ,לדוגמא חיסכון. אין אפשרות להמנע ממ"ס התשלומים . לפי דעתי נדרש חלון נפרד לאופציה של חיסכון.
|
במקרה של חיסכון קבוע, הוספת מספר תשלומים עוזרת ומונעת הקלדה נישנית של החיסכון מידי חודש בחודשו.
לדוגמא: אם אנו חוסכים סכום קבוע של 500 ש"ח בחודש, ניתן מראש לקבוע את מספר החודשים והמערכת תוסיף את סכום החיסכון בהתאם. במידה ומספר החודשים אינם ידועים מראש, אזי ניתן להכניס מספר חודשים קטן ותמיד ניתן לעדכן ולהוסיף.
לראש הדף
|
19.
כשאני רושמת הוצאה ששולמה בכרטיס אשראי בחודש הנוכחי ההוצאה יורדת רק בחודש הבא, לכן לא ברור לי כיצד ניתן לעקוב מה הhיתה ההוצאה המדויקת לאותו חודש שההוצאה בוצעה?
|
יש לרשום את התאריך של חיוב כרטיס האשראי.
לדוגמא: במידה ורכשת מוצר בתאריך 15/2 והחיוב יתבצע ב – 10/3, יש לרשום תחת הוצעה זו 10/3
את תאריך הקניה ניתן לרשום בשדה "הערות" שזהו שדה חופשי.
לראש הדף
|
20.
כשנרשמתי לא ידעתי צריך להקליד נקודת פתיחה ולכן היתרה שיש לי עכשיו לא נכונה.
ניסיתי לשנות את היתרה אבל זה רק קילקל לי את המאזן עוד יותר. כיצד ניתן לפתור את הבעייה
|
יתרת הפתיחה ניתן להגדיר תחת "הוצאות משפחה" – "יתרת פתיחה".
מטרת יתרת הפתיחה היא לאפשר למערכת להציג בעמוד האישי ובלוח בקרה, תחת "מצב חשבון" את היתרה הנוכחית תוך התחשבות בסה"כ הכנסות, הוצאות ויתרת פתיחה.
לכן יתרת הפתיחה חייב להתעדכן לפני השימוש במערכת.
עדכון יתרת הפתיחה באמצע השימוש, יחשב את מצב החשבון מאותו תאריך של עדכון יתרת הפתיחה.
לדוגמא: באם יתרת הפתיחה עודכן בתאריך 15/05/11 לסכום של -5000 ש"ח. כל ההכנסות וההוצאות שהוכנסו לפני התאריך 15/05/11 לא ישוקללו בחישוב של מצב החשבון.
שתי דרכים לתקן את הבעיה הנוכחית:
1. יש לעדכן את היתרה הנוכחית ל – 0 .
לאחר מכן, אם מצב החשבון הנוכחי אמור להיות חיובי אך הוא שלילי, יש להוסיף הכנסה פקטיבית בגובה הסכום החסר, כך שיתקן את העיוות.
אם מצב החשבון הנוכחי אמור להיות שלילי אך הוא חיובי, יש להוסיף הוצאה פקטיבית בגובה הסכום העודף, כך שיתקן את העיוות.
2. יש לעדכן את יתרת הפתיחה לסכום ההתחלתי שהיה במצב החשבון לפני תחילת השימוש במערכת.
לאחר מכן, יש לפנות לפורטל פולניה ולציין את התאריך שבו אמור להיות יתרת הפתיחה ואנחנו נעדכן בבסיס הנתונים.
הסיבה לפנייה אלינו היא שעדכון יתרת הפתיחה דרך האתר, תעדכן גם את התאריך הנוכחי של יתרת הפתיחה.
לראש הדף
|
